📘 Document suport gratuit · evaluatoriderisc.ro

Decizie privind identificarea zonelor funcționale

Formular practic pentru conducătorul unității, util la identificarea și descrierea concretă a zonelor funcționale ale obiectivului, cu exemple reale și structură profesionistă pentru analiza de risc la securitatea fizică.

⚖️ HG 301/2012 🧾 Document suport 🏢 Pentru administrator 🛡️ Util evaluatorului 📝 Exemple concrete
Notă importantă: Formularul este gândit ca document suport practic. Pentru claritate juridică și operațională, fiecare zonă trebuie descrisă concret, cu referire la amplasare, destinație, căi de acces, număr de uși, vitrine, ferestre, echipamente sau alte elemente relevante.
1

Date generale ale unității

Se completează de conducătorul unității sau de persoana desemnată de acesta.

Bază legală: conform Anexei nr. 1 la HG 301/2012, conducătorii unităților deținătoare de bunuri și valori au obligația de a identifica și stabili zonele funcționale, corespunzător activității desfășurate.
2

Selecție zone funcționale HG 301/2012

Bifați mai jos care dintre zonele funcționale definite în HG 301/2012 există în cadrul obiectivului dumneavoastră. Doar zonele bifate vor apărea în exportul Word.

Important: Selectați doar zonele care sunt relevante pentru obiectivul dumneavoastră. Zonele nebifate nu vor fi incluse în raportul final Word, menținând documentul concis și relevant.
3

Descrierea zonelor funcționale HG 301/2012

Mai jos sunt prezentate definițiile legale, exemplele concrete și spațiul pentru descrierea efectivă a zonelor selectate mai sus. Doar zonele bifate în secțiunea anterioară vor apărea în exportul Word.

Zona 1

Zona de acces în unitate și zona perimetrală

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona de acces în unitate reprezintă locul amenajat cu elemente de închidere nestructurale destinate intrării sau ieșirii persoanelor. Căile de acces pot fi dedicate clienților, angajaților, transferului valorilor sau mixte. Zona perimetrală reprezintă limita fizică a construcției, constituită din elemente fixe sau mobile, cum ar fi: pereți, vitraje sau ferestre.

Ce poate cuprinde în mod concret

intrarea principală, intrări secundare, ușă pentru personal, ușă pentru aprovizionare, uși laterale, uși de evacuare, vitrine, ferestre accesibile din exterior, porțiuni de perete exterior, acces direct din stradă, acces din hol comun

Ce nu trebuie trecut aici, dacă există ca zonă distinctă

Nu se confundă cu parcarea, curtea, grădina, terasa, aleile exterioare ori alte spații exterioare care pot constitui zone separate.

Exemplu real de descriere

Zona de acces în unitate este amplasată pe latura estică a clădirii și cuprinde o intrare principală destinată clienților, două intrări secundare pentru angajați și o intrare distinctă pentru aprovizionare. Zona perimetrală este formată din 4 uși exterioare, 3 vitrine comerciale și 6 ferestre accesibile de la nivelul solului.
Zona 2

Zona de tranzacționare

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona de tranzacționare reprezintă spațiul în care operatorii manipulează valorile monetare sau bunurile în relația cu clienții.

Ce poate cuprinde în mod concret

case de marcat, ghișee, recepție, puncte de plată, birou relații cu publicul, front desk, birou de încasări, zonă de predare bunuri către client

Exemplu real de descriere

Zona de tranzacționare este amplasată la parter, în partea frontală a obiectivului, și este compusă din 5 case de marcat, un ghișeu pentru relații cu clienții și un punct de încasare pentru plăți numerar și card.
Zona 3

Zona de depozitare

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona de depozitare reprezintă spațiul special amenajat pentru păstrarea în siguranță a valorilor monetare ori a bunurilor.

Ce poate cuprinde în mod concret

depozit marfă, magazie, cameră valori, seif, dulap metalic securizat, arhivă cu documente importante, cameră de stoc

Exemplu real de descriere

Zona de depozitare este situată în partea din spate a unității și include un depozit de marfă de aproximativ 65 mp, o magazie pentru produse cu acces restricționat și o cameră separată în care este amplasat un seif metalic pentru numerar și documente.
Zona 4

Zona de expunere

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona de expunere reprezintă spațiul amenajat pentru prezentarea către public, în condiții de siguranță, a bunurilor sau valorilor.

Ce poate cuprinde în mod concret

rafturi cu produse, vitrine de expunere, showroom, spații expoziționale, standuri, insule comerciale, zone de prezentare produse

Exemplu real de descriere

Zona de expunere este situată în sala principală de vânzare și cuprinde 12 rafturi metalice pentru produse, 4 vitrine de sticlă pentru bunuri cu valoare ridicată și un spațiu showroom destinat prezentării produselor premium.
Zona 5

Zona de transfer

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona de transfer reprezintă spațiile prin care se vehiculează valorile între locul de depozitare și alte zone interioare sau exterioare în cazul transportului.

Ce poate cuprinde în mod concret

traseu dintre seif și casierie, rampă de încărcare-descărcare, acces logistic, coridor de transfer valori, zonă de predare-primire, spațiu de transfer către transportator

Exemplu real de descriere

Zona de transfer este formată din culoarul interior care face legătura dintre camera de valori și punctul de încasare, precum și din spațiul de predare-primire situat în partea de vest a clădirii, folosit pentru aprovizionare și ridicare valori.
Zona 6

Zona de procesare

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona de procesare reprezintă spațiul special destinat și amenajat pentru prelucrarea, numărarea și pregătirea pentru depozitare, alimentarea automatelor bancare sau transport al valorilor monetare.

Ce poate cuprinde în mod concret

cameră de numărare numerar, spațiu pentru sortare și pregătire valori, zonă de pregătire casete ATM, birou intern de procesare documente sau valori

Exemplu real de descriere

Zona de procesare este amplasată într-o încăpere separată, cu acces restricționat, și este utilizată pentru numărarea numerarului, pregătirea valorilor pentru depozitare și întocmirea documentelor aferente predării către transportator.
Zona 7

Zona echipamentelor de securitate

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona echipamentelor de securitate reprezintă spațiul restricționat accesului persoanelor neautorizate, destinat amplasării, funcționării sau monitorizării unor astfel de echipamente.

Ce poate cuprinde în mod concret

camera centralei de alarmă, rack IT de securitate, DVR/NVR, post de monitorizare video, panou de control acces, echipamente de comunicații de securitate

Exemplu real de descriere

Zona echipamentelor de securitate este situată la etajul 1, într-o încăpere tehnică cu acces restricționat, unde sunt amplasate centrala de alarmă, echipamentul DVR, switch-ul dedicat sistemului CCTV și monitorul de supraveghere.
Zona 8

Zona de tranzacții cu automate bancare

☐ Nebifată

Definiție din HG 301/2012

Zona de tranzacții cu automate bancare reprezintă spațiul în care clienții pot face operațiuni cu numerar prin intermediul unui automat bancar, care nu presupune existența unui operator.

Ce poate cuprinde în mod concret

ATM, automat de depunere numerar, automat mixt de retragere sau depunere, spațiu dedicat utilizatorilor ATM în interiorul sau exteriorul obiectivului

Exemplu real de descriere

Zona de tranzacții cu automate bancare este amplasată în exteriorul clădirii, lângă intrarea principală, și cuprinde un ATM utilizat pentru retrageri de numerar, accesibil publicului pe tot parcursul programului de funcționare.
4

Alte zone funcționale distincte ale obiectivului

Aceste spații nu se introduc forțat într-una dintre cele 8 zone definite de HG 301, dacă au identitate distinctă în obiectiv.

Dacă obiectivul are și alte spații relevante pentru securitate, acestea se descriu distinct. Puteți bifa din lista de mai jos, adăuga manual o zonă nouă, sau folosi exemplele de jos.

Zone predefinite (bifați care există)

Exemple de formulare (click pentru a adăuga)

Exemplu – Parcare supraterană

Parcarea supraterană este amplasată în partea de nord a obiectivului, are 24 de locuri de staționare, un acces auto principal și un acces pietonal către clădire.

Exemplu – Parcare subterană

Parcarea subterană este situată la nivelul -1, are acces prin rampă auto cu barieră și comunică cu clădirea prin două uși de acces controlat și un lift.

Exemplu – Cantină / sală de mese

Cantina este amplasată la etajul 1 și cuprinde o sală de mese pentru personal, o zonă de distribuție a hranei și acces separat către spațiul de preparare.

Exemplu – Terasă cu mese

Terasă cu mese este situată în partea vestică a clădirii, este destinată clienților unității și comunică direct cu zona de alimentație publică printr-o ușă dublă.

Exemplu – Terasă de relaxare

Terasă de relaxare este amplasată la etajul superior, are acces controlat din interior și este utilizată exclusiv de personalul și clienții cazați.

Exemplu – Spații de cazare

Spațiile de cazare sunt amplasate la etajele 2 și 3 și includ 18 camere, 2 apartamente și coridoarele de acces aferente.

Exemplu – Zonă agrement

Zona de agrement este situată în curtea interioară și cuprinde spațiul de joacă pentru copii, un foișor și o zonă de relaxare pentru clienți.

Exemplu – Cameră server

Camera server este amplasată la parter, într-un spațiu închis cu acces restricționat, și găzduiește serverul local, echipamentele de rețea și sistemele informatice critice pentru funcționarea unității.

5

Asumarea datelor

Secțiune finală utilă pentru anexarea documentului la analiza de risc sau la documentația internă.

Recomandare practică: acest document poate fi folosit ca anexă sau document suport la analiza de risc la securitatea fizică, pentru a demonstra că identificarea și descrierea zonelor funcționale a fost realizată explicit, concret și în mod organizat.